تضمن هذه الملاحظة استعراضًا مفصلة حول عقد الصيانة، وهو الحفاظ على المؤسسات . يغطي الإرشاد جميع النقاط الهامة ، بما في ذلك وضع المهام، و التعاقدات، وحتى إدارة مع الخلافات . يهدف إلى مساعدة مشغلي العقارات من فهم بنود عقد الصيانة وتقليل المخاطر العرضية . يُشكل هذا المستند مصدرا قيّمًا لكل من المعنيي

إن إعداد تقرير أمان شامل أمر بالغ الأهمية لضمان بيئة مشروع آمنة و فعالة . يشمل هذا التقرير عادةً تحليل أخطار محتملة، وتحديد خطوات أمنية للتخفيف من تأثيرها ، وتقديم اقتراحات لتحسين إجراءات الأمان. يمكن أن يتضمن التقرير أيضاً بيانات حول التدريب الموظفين، معاينات آلات ، و إجراءات الاستجابة الطارئة .